Werken bij het spoor: het vergunningenproces eenvoudig uitgelegd
Onze interactieve infographic helpt u stap voor stap door het vergunningenproces. Zo werkt u efficiënt en start uw project of evenement precies op tijd.
Infographic
Volledig overzicht van uw vergunningsaanvraag
Deze interactieve infographic geeft u helder inzicht in het volledige proces van een vergunningsaanvraag voor werkzaamheden op of nabij de tram of het spoor. Volg eenvoudig elke stap, ontdek welke documenten u nodig heeft, en welke acties u wanneer moet ondernemen. Zo zorgt u ervoor dat uw aanvraag op tijd en correct wordt ingediend, zodat uw project tijdig kan starten.
Provincie Utrecht, afdeling Mobiliteit – Beheer & realisatie OV-assets wordt in de folder aangeduid als Tram Provincie Utrecht (Tram PU).
De interactieve infographic is helaas niet zichtbaar op kleinere schermen zoals je smartphone. Maar geen zorgen: alle belangrijke informatie kun je vinden in de sectie ‘Processtappen’. Scroll verder om alle informatie te ontdekken!
Mijlpalen tot
start uitvoering
= Deadline 
= Bevroren 
= Weken 
Indicatieve starttijd
Indicatieve starttijd
Omgevingsvergunning/
Toestemming
aangevraagd
Toestemming
aangevraagd
Omgevingsvergunning/
Toestemming
verleend
Toestemming
verleend
Werkplekbeveiliging
goedgekeurd
goedgekeurd
Werkplekbeveiliging
bevroren
bevroren
1.
Start voorbereiding
1. Start voorbereiding
<p><b>U bent opdrachtnemer van het Tram Provincie Utrecht, het contract is getekend, we gaan beginnen</b></p>
<p>Als u in opdracht van Tram Provincie Utrecht werkzaamheden uit gaat voeren op of nabij de trambaan heeft u geen Omgevingsvergunning maar alleen een Toestemming (voor het aanvragen van Werkplekbeveiliging) nodig.</p>
<p>Deze fase is bedoeld om de opdrachtnemer de gelegenheid te geven zich goed voor te bereiden. Denk aan het projectteam samenstellen, afspraken maken met onderaannemers en leveranciers en het inrichten van een veiligheidsorganisatie:</p>
<p>1. Aanstellen van een railAlert gecertificeerde V&G Coördinator Uitvoeringsfase (VGCU);</p>
<p>2. Aanstellen van een Werkverantwoordelijke hoogspanning en/of laagspanning (WV HS/LS).</p>
<p>De opdrachtnemer stelt een conceptplanning en een concept werkplan op. Er worden verwachtingen aangegeven over ieders rol en men bereidt zich goed voor op de kick-off bijeenkomst. Tram Provincie Utrecht is bij deze stap nog niet betrokken.</p>
Planning
28 weken
Startdatum
2.
Kick-off bijeenkomst
2. Kick-off bijeenkomst
<p><strong>Een goed begin is het halve werk</strong></p>
<p>Afhankelijk van de grootte en de duur van de projectwerkzaam heden is het contractueel verplicht of wordt sterk aangeraden dat de opdrachtnemer een kick-off bijeenkomst organiseert waarbij ook de vertegenwoordigers van de opdrachtgever worden uitgenodigd.</p>
<p>Tijdens deze meeting worden onder andere de volgende zaken besproken:</p>
<ul>
<li>De doelstelling en het verwachte resultaat van het project;</li>
<li>De rolverdeling en samenwerking tussen de leden van het projectteam van de opdrachtnemer en de gespiegelde organsiatie van de opdrachtgever (bespreken organogram);</li>
<li>De voorgenomen planning en mijlpalen;</li>
<li>Eventuele faseringen en mijlpalen.</li>
</ul>
Planning
28 weken
24 weken
Genodigden
Genodigden
Opdrachtnemer
Tram Provincie Utrecht
Benodigde documenten
Resultaat
<p>De genodigden van de kick-off meeting hebben met elkaar kennis gemaakt en de ‘neuzen’ dezelfde kant op gericht voor het gezamenlijk behalen van de beoogde projectdoelen en projectresultaten.</p>
3.
Werkzaamheden derden
3. Werkzaamheden derden
<p><strong>U bent geen opdrachtnemer van het Tram Provincie Utrecht</strong></p>
<p>Als u als derde werkzaamheden uit gaat voeren op of nabij de trambaan heeft u een Omgevingsvergunning nodig. Deze werkzaamheden zijn niet in opdracht van Tram Provincie Utrecht. Dat betekent dat u stap 1 en stap 2 (Start voorbereiding en Kick-off bijeenkomst) niet met Tram Provincie Utrecht hoeft te doorlopen. Graag gaan we zo snel mogelijk met u in gesprek om de consequenties van uw werkzaamheden in relatie tot onze trambaan in kaart te brengen.</p>
<div id="gtx-trans" style="position: absolute; left: 361px; top: 29px;">
<div class="gtx-trans-icon"></div>
</div>
Planning
20 weken
Startdatum
Rollen
Rollen
Opdrachtnemer Derden
Tram Provincie Utrecht
Benodigde documenten
Resultaat
<p>De consequenties van uw werkzaamheden op of nabij de railinfra van de trambaan zijn in kaart gebracht door de <span style="font-weight: 400;">Projectleider Derden</span>. De verslaglegging en actielijst worden door de Projectleider Opdrachtgever Derden verzorgd.</p>
4.
Bedrijf registreren in VCTU
4. Bedrijf registreren in VCTU
<p><strong>Registratie van medewekers in VCTU</strong></p>
<p>Werken op of nabij de trambaan is een gevaarlijke bezigheid. Om werkenden bekend te maken met de risico’s en voorschriften die voor het tramsysteem in de provincie Utrecht gelden, moeten zij een veiligheidsexamen met goed gevolg afleggen. Dat kan in de applicatie Veiligheid en Coördinatie Trambaan Utrecht (VCTU). De HR-Manager (HRM) van de opdrachtnemer maakt voor hun eigen medewerkers een persoonlijk account aan in VCTU.</p>
<p>Toelichting:<br />
De HR-Manager kan pas persoonlijke accounts voor medewerkers aanmaken als het persoonlijk account van de HR-Manager is goedgekeurd in VCTU.</p>
Planning
20 weken
14 weken
Rollen
Rollen
Opdrachtnemers Tram Provincie Utrecht en Derden
Tram Provincie Utrecht
Benodigde documenten
Resultaat
<p>De HR-Manager van de opdrachtnemer heeft voor alle medewerkers per rol een persoonlijk account aangemaakt in VCTU (medewerker, VGCU, WV).</p>
5.
Integrale Risicosessie
5. Integrale Risicosessie
<p><strong>Risico’s elimineren of beheersen</strong></p>
<p>Afhankelijk van de grootte en de duur van de project werkzaamheden is het contractueel verplicht of wordt sterk aangeraden dat de opdrachtnemer een integrale risicosessie organiseert.</p>
<p>Tijdens deze sessie wordt door de opdrachtnemer een uitgewerkte werkwijze en de bijbehorende Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) aan de opdrachtgever gepresenteerd. Alle veiligheidsrisico’s zijn geïdentificeerd, worden besproken en vastgesteld in de RI&E.</p>
<p>Let op: indien er sprake is van tramvervangend busvervoer dient dit uiterlijk 20 weken voor start van de werkzaamheden te worden aangevraagd.</p>
Planning
24 weken
20 weken
Genodigden
Genodigden
Opdrachtnemers Tram Provincie Utrecht en Derden
Tram Provincie Utrecht
Benodigde documenten
Resultaat
<p>Alle veiligheidsrisico’s inclusief de bijbehorende mitigerende beheersmaatregelen zijn geïnventariseerd en vastgesteld in de RI&E.</p>
6.
Evenementen
6. Evenementen
<p><strong>Een evenement op of nabij de trambaan</strong></p>
<p>Als u een evenement organiseert op of nabij de trambaan heeft u een Omgevingsvergunning nodig. Afhankelijk van de impact van het evenement op de trambaan en de exploitatie bepaalt provincie Utrecht of een Omgevingsvergunning volstaat, of dat er ook werkplekbeveiliging nodig is. Graag gaan we zo snel mogelijk met u in gesprek om de consequenties van uw evenement in relatie tot onze trambaan en de tramexploitatie in kaart te brengen.</p>
Planning
20 weken
Startdatum
Rollen
Rollen
Organisator evenement
Tram Provincie Utrecht
Alleen Omgevingsvergunning:
Omgevingsvergunning met werkplekbeveiliging:
Alleen Omgevingsvergunning:
Omgevingsvergunning met werkplekbeveiliging:
Benodigde documenten
Alleen Omgevingsvergunning:
Omgevingsvergunning met werkplekbeveiliging:
Resultaat
<p>Het evenement is wel of niet vergunningplichtig (Omgevingsver-gunning).</p>
<p>Het evenement heeft wel of geen werkplekbeveiliging nodig.</p>
7.
Omgevingsloket/ Toestemmingenloket
7. Omgevingsloket/Toestemmingenloket
<p><strong>Ingangscontrole op ingediende documenten</strong></p>
<p>Aanvragen voorzien van de vereiste documenten moeten ingediend worden bij het Omgevingsloket (Derden en Evenementen) of bij het Toestemmingenloket (eigen werken en eigen contracten Tram Provincie Utrecht).</p>
<p>Het Tram Provincie Utrecht zal een ingangscontrole uitvoeren op de ingediende documenten op volledigheid, juistheid en het voldoen aan de indieningsvereisten om het doelmatig en veilig gebruik van de trambaan te waarborgen.</p>
<p>Om de Omgevingsvergunning of Toestemming te verkrijgen dient u de onderstaande documenten (zie benodigde documenten) in te dienen bij het Omgevingsloket (Derden en Evenementen) of bij het Toestemmingenloket (eigen werken en eigen contracten Tram Provincie Utrecht).</p>
<p>Als de ingediende documenten compleet zijn en voldoen aan de indieningsvereisten wordt de indienaar daarvan op de hoogte gesteld en zal de aanvraag in behandeling worden genomen.</p>
<p>Als de ingediende documenten niet compleet zijn of niet voldoen aan de indieningsvereisten wordt de indiener daarvan op de hoogte gesteld, de aanvraag zal dan (nog) niet in behandeling worden genomen.</p>
<p>Indien nodig is het mogelijk om documenten na te sturen of uw aanvraag aan te vullen. In dat geval wordt de aanvraag opnieuw beoordeeld.</p>
Planning
28 weken
18 weken
Rollen
Rollen
Opdrachtnemer Tram Provincie Utrecht, Derden, Evenementen
Tram Provincie Utrecht
Benodigde documenten
Resultaat
<p>De ingediende documenten zijn getoetst op de indienings-<br />
vereisten en worden wel of niet in behandeling genomen.</p>
1 / 2
7. Omgevingsloket/Toestemmingenloket
<p><strong>Toetsing ingediende documenten door het toetsteam</strong></p>
<p>De ingediende vergunningaanvragen worden door het toetsteam van het Tram Provincie Utrecht getoetst. De toetsresultaten worden middels een toetsformulier aan de indienaar teruggekoppeld.</p>
<p>De gehanteerde toetstermijn van 8 weken is voorgeschreven in de Omgevingsverordening provincie Utrecht en wordt ook toegepast voor eigen werken Tram Provincie Utrecht.</p>
Planning
18 weken
10 weken
Rollen
Rollen
Opdrachtnemer Tram Provincie Utrecht, Derden, Evenementen
Tram Provincie Utrecht
Benodigde documenten
Resultaat
<p>De ingediende documenten zijn getoetst en wel of niet akkoord bevonden.</p>
2 / 2
8.
Haal het Bewijs van Toegang
8. Haal het Bewijs van Toegang
<p><strong>Medewerkers behalen het Bewijs Van Toegang in VCTU</strong></p>
<p>Voer de volgende stappen uit in de applicatie Veiligheid en Coördinatie Trambaan Utrecht (VCTU) om uw Bewijs Van Toegang (BVT) te verkrijgen:<br />
1. Inloggen met uw wachtwoord in VCTU;<br />
2. Neem aandachtig de instructies door;<br />
3. Maak een oefenexamen;<br />
4. Leg het examen af.</p>
<p>Indien u geslaagd bent voor het examen ontvangt u een digitaal BVT. U kunt uw BVT inzien op uw persoonlijke dashboard in de applicatie VCTU.</p>
Planning
14 weken
1 weken
Rollen
Rollen
Opdrachtnemer Tram Provincie Utrecht, Derden
Tram Provincie Utrecht
Benodigde documenten
Resultaat
<p>Iedere medewerker is op de werkplek in het bezit van een persoonlijk geldig digitaal BVT.</p>
9.
Omgevingsvergunning/ Toestemming Werkplekbeveilging
9. Omgevingsvergunning/Toestemming Werkplekbeveilging
<p><strong>Omgevingsvergunning / Toestemming </strong><br />
<strong>Werkplekbeveilging is verleend</strong></p>
<p>De ingediende documenten zijn akkoord bevonden.</p>
<p>Omgevingsloket:<br />
De indiener ontvangt vanuit het Omgevingsloket de Omgevingsvergunning (Derden en Evenementen).</p>
<p>Toestemmingenloket:<br />
De indiener ontvangt vanuit het Toestemmingenloket via een e-mail de Toestemming tot Werkplekbeveiliging (Eigen werken Tram Provincie Utrecht).</p>
<p>Alleen met een geldige Omgevingsvergunning of Toestemming tot Werkplekbeveiliging mag het Werkplekbeveiligingbedrijf de werkplekbeveiliging voor een veilige werkplek gaan ontwerpen en indienen in VCTU</p>
Planning
18 weken
10 weken
Rollen
Rollen
Opdrachtnemers Tram Provincie Utrecht
Tram Provincie Utrecht
Benodigde documenten
Resultaat
<p>Er is een Omgevingsvergunning of een Toestemming tot Werkplekbeveiliging verleend.</p>
10.
Werkplekbeveiliging indienen
10. Werkplekbeveiliging indienen
<p><strong>Aanvragen WBI met of zonder Spanningloosstelling</strong></p>
<p>Pas nadat u de Omgevingsvergunning of Toestemming tot Werkplekbeveiliging heeft verkregen, kunt u werkbeveiliging aanvragen in de applicatie Veiligheid en Coördinatie Trambaan Utrecht (VCTU).</p>
<p>Aanvragen voor werkplekbeveiliging moeten ingediend worden door een (railAlert) gecertificeerde V&G Coördinator Uitvoeringsfase in VCTU.</p>
<p>De V&G-Coördinator Uitvoeringsfase (VGCU) mag pas na het verkrijgen van de Omgevingsvergunning of Toestemming tot Werkplekbeveiliging een Buitendienststelling aanvragen door een Werkplekbeveiligingsinstructie (WBI) aan te maken en in te dienen in de applicatie VCTU.</p>
<p>Aanvragen voor werkplekbeveiliging door de VGCU en/of de WV worden uitsluitend in behandeling genomen als zij in het bezit zijn van een geldig BVT.</p>
Planning
10 weken
8 weken
Rollen
Rollen
Opdrachtnemer Tram Provincie Utrecht, Derden, Evenementen
Tram Provincie Utrecht
WBI :
SL :
WBI :
SL :
Benodigde documenten
Resultaat
<p>WBI met SL:<br />
Er is een veilige werkplek met Spanningloosstelling ontworpen en ingediend voor het uitvoeren van de werkzaamheden.</p>
<p>WBI zonder SL:<br />
Er is een veilige werkplek ontworpen en ingediend voor het uitvoeren van de werkzaamheden.</p>
1 / 4
10. Werkplekbeveiliging indienen
<p><strong>Toetsen WBI met of zonder SL door Werkcoördinatie</strong></p>
<p>Alle aanvragen voor de werkplekbeveiliging worden door de Werkcoördinatie (WCO) getoetst in de applicatie Veiligheid en Coördinatie Trambaan Utrecht (VCTU).</p>
Planning
8 weken
6 weken
Rollen
Rollen
Opdrachtnemer Tram Provincie Utrecht, Derden, Evenementen
Tram Provincie Utrecht
WBI :
SL :
Benodigde documenten
WBI zonder SL:
WBI met SL:
Resultaat
<p>WBI met SL:<br />
De ingediende WBI aanvraag met Spanningloosstelling is getoetst en wel of niet akkoord bevonden.</p>
<p>WBI zonder SL:<br />
De ingediende WBI aanvraag is getoetst en wel of niet akkoord bevonden.</p>
2 / 4
10. Werkplekbeveiliging indienen
<p><strong>Indienen Schakelopdracht (SO) door Werkverantwoordelijke (WV)</strong></p>
<p>De Werkverantwoordelijke (WV) kan in een goedgekeurde Werkplekbeveiligingsinstructie (WBI) vervolgens een Schakelopdracht (SO) aanmaken t.b.v. een Spanningloosstelling (SL) in de applicatie Veiligheid en Coördinatie Trambaan Utrecht (VCTU).</p>
Planning
6 weken
5 weken
Rollen
Rollen
Opdrachtnemer Tram Provincie Utrecht, Derden, Evenementen
Tram Provincie Utrecht
Benodigde documenten
Resultaat
<p>Er is een veilige Spanningloosstelling ontworpen en ingediend voor het uitvoeren van de werkzaamheden.</p>
3 / 4
10. Werkplekbeveiliging indienen
<p><strong>Toetsen Schakelopdracht (SO) door Installatieverantwoordelijke (IV)</strong></p>
<p>Aanvragen voor een Spanningloosstelling (SL) worden door de Installatieverantwoordelijke (IV) getoetst in de applicatie Veiligheid en Coördinatie Trambaan Utrecht (VCTU).</p>
Planning
5 weken
4 weken
Rollen
Rollen
Opdrachtnemer Tram Provincie Utrecht, Derden, Evenementen
Tram Provincie Utrecht
Benodigde documenten
Resultaat
<p>De ingediende Schakelopdracht (SO) is getoetst en wel of niet akkoord bevonden.</p>
4 / 4
11.
Sluiting registratie VCTU
11. Sluiting registratie VCTU
<p><strong>Medewerkers behalen het Bewijs Van Toegang in VCTU</strong></p>
<p>Medewerkers kunnen tot 1 week voor start van de werkzaamheden het BVT behalen in VCTU.</p>
Planning
14 weken
1 weken
12.
Werkplekbeveiliging definitief
12. Werkplekbeveiliging definitief
<p><strong>Werkplekbeveiliging definitief</strong></p>
<p>Aanvragen binnen 4 weken vóór de start van de werkzaamheden worden niet in behandeling genomen, uitgezonderd aanvragen om calamiteiten/ risicovolle situaties op te lossen.</p>
Planning
4 weken
2 weken
Rollen
Rollen
Opdrachtnemer Tram Provincie Utrecht, Derden, Evenementen
Tram Provincie Utrecht
Benodigde documenten
Resultaat
<p>Aanvragen worden niet in behandeling genomen, uitgezonderd aanvragen om calamiteiten risicovolle situaties op te lossen.</p>
13.
Werkplekbeveiliging bevroren
13. Werkplekbeveiliging bevroren
<p><strong>Werkplekbeveiliging bevroren</strong></p>
<p>Wijzigingen in werkplekbeveiliging of meeliftaanvragen binnen twee weken vóór de start van de werkzaamheden zijn niet toegestaan, uitgezonderd wijzigingen in werkplekbeveiliging of meeliftaanvragen om calamiteiten/ risicovolle situaties op te lossen.</p>
Planning
2 weken
Startdatum
Rollen
Rollen
Opdrachtnemer Tram Provincie Utrecht, Derden, Evenementen
Tram Provincie Utrecht
Benodigde documenten
Resultaat
<p>Werkplekbeveiliging is vastgesteld.</p>
14.
Sluiting behalen BVT
14. Sluiting behalen BVT
<p><strong>Sluiting behalen BVT</strong></p>
<p>Medewerkers kunnen tot 1 week voor start werkzaamheden het BVT behalen in VCTU.</p>
Planning
14 weken
1 weken
15.
Start werkzaamheden
15. Start werkzaamheden
<p><strong>We werken veilig of we werken niet!</strong></p>
<p>De werkzaamheden mogen pas starten nadat de veiligheidsinstructie door het veiligheidspersoneel (de LWB of LLV en/of ploegleider-EV) is gegeven en de toestemming door de LWB of LLV is verleend.</p>
<p>Let op: zonder persoonlijk geldig digitaal Bewijs Van Toegang (BVT) mag u geen werkzaamheden uitvoeren op of nabij de trambaan.</p>
Planning
Start werkzaamheden
Resultaat
<p>De werkzaamheden worden uitgevoerd conform het ontwerp en de gemaakte afspraken.</p>
<p>Na de werkzaamheden wordt het spoor weer veilig, vrij en onbelemmerd overgedragen aan de Verkeersleiding.</p>
Processtappen
01 Start voorbereiding
<p><b>U bent opdrachtnemer van het Tram Provincie Utrecht, het contract is getekend, we gaan beginnen</b></p>
<p>Als u in opdracht van Tram Provincie Utrecht werkzaamheden uit gaat voeren op of nabij de trambaan heeft u geen Omgevingsvergunning maar alleen een Toestemming (voor het aanvragen van Werkplekbeveiliging) nodig.</p>
<p>Deze fase is bedoeld om de opdrachtnemer de gelegenheid te geven zich goed voor te bereiden. Denk aan het projectteam samenstellen, afspraken maken met onderaannemers en leveranciers en het inrichten van een veiligheidsorganisatie:</p>
<p>1. Aanstellen van een railAlert gecertificeerde V&G Coördinator Uitvoeringsfase (VGCU);</p>
<p>2. Aanstellen van een Werkverantwoordelijke hoogspanning en/of laagspanning (WV HS/LS).</p>
<p>De opdrachtnemer stelt een conceptplanning en een concept werkplan op. Er worden verwachtingen aangegeven over ieders rol en men bereidt zich goed voor op de kick-off bijeenkomst. Tram Provincie Utrecht is bij deze stap nog niet betrokken.</p>
Planning
28 weken
Startdatum
02 Kick-off bijeenkomst
<p><strong>Een goed begin is het halve werk</strong></p>
<p>Afhankelijk van de grootte en de duur van de projectwerkzaam heden is het contractueel verplicht of wordt sterk aangeraden dat de opdrachtnemer een kick-off bijeenkomst organiseert waarbij ook de vertegenwoordigers van de opdrachtgever worden uitgenodigd.</p>
<p>Tijdens deze meeting worden onder andere de volgende zaken besproken:</p>
<ul>
<li>De doelstelling en het verwachte resultaat van het project;</li>
<li>De rolverdeling en samenwerking tussen de leden van het projectteam van de opdrachtnemer en de gespiegelde organsiatie van de opdrachtgever (bespreken organogram);</li>
<li>De voorgenomen planning en mijlpalen;</li>
<li>Eventuele faseringen en mijlpalen.</li>
</ul>
Planning
28 weken
24 weken
Genodigden
Genodigden
Opdrachtnemer
Tram Provincie Utrecht
Benodigde documenten
Resultaat
<p>De genodigden van de kick-off meeting hebben met elkaar kennis gemaakt en de ‘neuzen’ dezelfde kant op gericht voor het gezamenlijk behalen van de beoogde projectdoelen en projectresultaten.</p>
03 Werkzaamheden derden
<p><strong>U bent geen opdrachtnemer van het Tram Provincie Utrecht</strong></p>
<p>Als u als derde werkzaamheden uit gaat voeren op of nabij de trambaan heeft u een Omgevingsvergunning nodig. Deze werkzaamheden zijn niet in opdracht van Tram Provincie Utrecht. Dat betekent dat u stap 1 en stap 2 (Start voorbereiding en Kick-off bijeenkomst) niet met Tram Provincie Utrecht hoeft te doorlopen. Graag gaan we zo snel mogelijk met u in gesprek om de consequenties van uw werkzaamheden in relatie tot onze trambaan in kaart te brengen.</p>
<div id="gtx-trans" style="position: absolute; left: 361px; top: 29px;">
<div class="gtx-trans-icon"></div>
</div>
Planning
20 weken
Startdatum
Rollen
Rollen
Opdrachtnemer Derden
Tram Provincie Utrecht
Benodigde documenten
Resultaat
<p>De consequenties van uw werkzaamheden op of nabij de railinfra van de trambaan zijn in kaart gebracht door de <span style="font-weight: 400;">Projectleider Derden</span>. De verslaglegging en actielijst worden door de Projectleider Opdrachtgever Derden verzorgd.</p>
04 Bedrijf registreren in VCTU
<p><strong>Registratie van medewekers in VCTU</strong></p>
<p>Werken op of nabij de trambaan is een gevaarlijke bezigheid. Om werkenden bekend te maken met de risico’s en voorschriften die voor het tramsysteem in de provincie Utrecht gelden, moeten zij een veiligheidsexamen met goed gevolg afleggen. Dat kan in de applicatie Veiligheid en Coördinatie Trambaan Utrecht (VCTU). De HR-Manager (HRM) van de opdrachtnemer maakt voor hun eigen medewerkers een persoonlijk account aan in VCTU.</p>
<p>Toelichting:<br />
De HR-Manager kan pas persoonlijke accounts voor medewerkers aanmaken als het persoonlijk account van de HR-Manager is goedgekeurd in VCTU.</p>
Planning
20 weken
14 weken
Rollen
Rollen
Opdrachtnemers Tram Provincie Utrecht en Derden
Tram Provincie Utrecht
Benodigde documenten
Resultaat
<p>De HR-Manager van de opdrachtnemer heeft voor alle medewerkers per rol een persoonlijk account aangemaakt in VCTU (medewerker, VGCU, WV).</p>
05 Integrale Risicosessie
<p><strong>Risico’s elimineren of beheersen</strong></p>
<p>Afhankelijk van de grootte en de duur van de project werkzaamheden is het contractueel verplicht of wordt sterk aangeraden dat de opdrachtnemer een integrale risicosessie organiseert.</p>
<p>Tijdens deze sessie wordt door de opdrachtnemer een uitgewerkte werkwijze en de bijbehorende Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) aan de opdrachtgever gepresenteerd. Alle veiligheidsrisico’s zijn geïdentificeerd, worden besproken en vastgesteld in de RI&E.</p>
<p>Let op: indien er sprake is van tramvervangend busvervoer dient dit uiterlijk 20 weken voor start van de werkzaamheden te worden aangevraagd.</p>
Planning
24 weken
20 weken
Genodigden
Genodigden
Opdrachtnemers Tram Provincie Utrecht en Derden
Tram Provincie Utrecht
Benodigde documenten
Resultaat
<p>Alle veiligheidsrisico’s inclusief de bijbehorende mitigerende beheersmaatregelen zijn geïnventariseerd en vastgesteld in de RI&E.</p>
06 Evenementen
<p><strong>Een evenement op of nabij de trambaan</strong></p>
<p>Als u een evenement organiseert op of nabij de trambaan heeft u een Omgevingsvergunning nodig. Afhankelijk van de impact van het evenement op de trambaan en de exploitatie bepaalt provincie Utrecht of een Omgevingsvergunning volstaat, of dat er ook werkplekbeveiliging nodig is. Graag gaan we zo snel mogelijk met u in gesprek om de consequenties van uw evenement in relatie tot onze trambaan en de tramexploitatie in kaart te brengen.</p>
Planning
20 weken
Startdatum
Rollen
Rollen
Organisator evenement
Tram Provincie Utrecht
Alleen Omgevingsvergunning:
Omgevingsvergunning met werkplekbeveiliging:
Alleen Omgevingsvergunning:
Omgevingsvergunning met werkplekbeveiliging:
Benodigde documenten
Alleen Omgevingsvergunning:
Omgevingsvergunning met werkplekbeveiliging:
Resultaat
<p>Het evenement is wel of niet vergunningplichtig (Omgevingsver-gunning).</p>
<p>Het evenement heeft wel of geen werkplekbeveiliging nodig.</p>
07 Omgevingsloket/Toestemmingenloket
<p><strong>Ingangscontrole op ingediende documenten</strong></p>
<p>Aanvragen voorzien van de vereiste documenten moeten ingediend worden bij het Omgevingsloket (Derden en Evenementen) of bij het Toestemmingenloket (eigen werken en eigen contracten Tram Provincie Utrecht).</p>
<p>Het Tram Provincie Utrecht zal een ingangscontrole uitvoeren op de ingediende documenten op volledigheid, juistheid en het voldoen aan de indieningsvereisten om het doelmatig en veilig gebruik van de trambaan te waarborgen.</p>
<p>Om de Omgevingsvergunning of Toestemming te verkrijgen dient u de onderstaande documenten (zie benodigde documenten) in te dienen bij het Omgevingsloket (Derden en Evenementen) of bij het Toestemmingenloket (eigen werken en eigen contracten Tram Provincie Utrecht).</p>
<p>Als de ingediende documenten compleet zijn en voldoen aan de indieningsvereisten wordt de indienaar daarvan op de hoogte gesteld en zal de aanvraag in behandeling worden genomen.</p>
<p>Als de ingediende documenten niet compleet zijn of niet voldoen aan de indieningsvereisten wordt de indiener daarvan op de hoogte gesteld, de aanvraag zal dan (nog) niet in behandeling worden genomen.</p>
<p>Indien nodig is het mogelijk om documenten na te sturen of uw aanvraag aan te vullen. In dat geval wordt de aanvraag opnieuw beoordeeld.</p>
Planning
28 weken
18 weken
Rollen
Rollen
Opdrachtnemer Tram Provincie Utrecht, Derden, Evenementen
Tram Provincie Utrecht
Benodigde documenten
Resultaat
<p>De ingediende documenten zijn getoetst op de indienings-<br />
vereisten en worden wel of niet in behandeling genomen.</p>
1 / 2
<p><strong>Toetsing ingediende documenten door het toetsteam</strong></p>
<p>De ingediende vergunningaanvragen worden door het toetsteam van het Tram Provincie Utrecht getoetst. De toetsresultaten worden middels een toetsformulier aan de indienaar teruggekoppeld.</p>
<p>De gehanteerde toetstermijn van 8 weken is voorgeschreven in de Omgevingsverordening provincie Utrecht en wordt ook toegepast voor eigen werken Tram Provincie Utrecht.</p>
Planning
18 weken
10 weken
Rollen
Rollen
Opdrachtnemer Tram Provincie Utrecht, Derden, Evenementen
Tram Provincie Utrecht
Benodigde documenten
Resultaat
<p>De ingediende documenten zijn getoetst en wel of niet akkoord bevonden.</p>
2 / 2
08 Haal het Bewijs van Toegang
<p><strong>Medewerkers behalen het Bewijs Van Toegang in VCTU</strong></p>
<p>Voer de volgende stappen uit in de applicatie Veiligheid en Coördinatie Trambaan Utrecht (VCTU) om uw Bewijs Van Toegang (BVT) te verkrijgen:<br />
1. Inloggen met uw wachtwoord in VCTU;<br />
2. Neem aandachtig de instructies door;<br />
3. Maak een oefenexamen;<br />
4. Leg het examen af.</p>
<p>Indien u geslaagd bent voor het examen ontvangt u een digitaal BVT. U kunt uw BVT inzien op uw persoonlijke dashboard in de applicatie VCTU.</p>
Planning
14 weken
1 weken
Rollen
Rollen
Opdrachtnemer Tram Provincie Utrecht, Derden
Tram Provincie Utrecht
Benodigde documenten
Resultaat
<p>Iedere medewerker is op de werkplek in het bezit van een persoonlijk geldig digitaal BVT.</p>
09 Omgevingsvergunning/Toestemming Werkplekbeveilging
<p><strong>Omgevingsvergunning / Toestemming </strong><br />
<strong>Werkplekbeveilging is verleend</strong></p>
<p>De ingediende documenten zijn akkoord bevonden.</p>
<p>Omgevingsloket:<br />
De indiener ontvangt vanuit het Omgevingsloket de Omgevingsvergunning (Derden en Evenementen).</p>
<p>Toestemmingenloket:<br />
De indiener ontvangt vanuit het Toestemmingenloket via een e-mail de Toestemming tot Werkplekbeveiliging (Eigen werken Tram Provincie Utrecht).</p>
<p>Alleen met een geldige Omgevingsvergunning of Toestemming tot Werkplekbeveiliging mag het Werkplekbeveiligingbedrijf de werkplekbeveiliging voor een veilige werkplek gaan ontwerpen en indienen in VCTU</p>
Planning
18 weken
10 weken
Rollen
Rollen
Opdrachtnemers Tram Provincie Utrecht
Tram Provincie Utrecht
Benodigde documenten
Resultaat
<p>Er is een Omgevingsvergunning of een Toestemming tot Werkplekbeveiliging verleend.</p>
10 Werkplekbeveiliging indienen
<p><strong>Aanvragen WBI met of zonder Spanningloosstelling</strong></p>
<p>Pas nadat u de Omgevingsvergunning of Toestemming tot Werkplekbeveiliging heeft verkregen, kunt u werkbeveiliging aanvragen in de applicatie Veiligheid en Coördinatie Trambaan Utrecht (VCTU).</p>
<p>Aanvragen voor werkplekbeveiliging moeten ingediend worden door een (railAlert) gecertificeerde V&G Coördinator Uitvoeringsfase in VCTU.</p>
<p>De V&G-Coördinator Uitvoeringsfase (VGCU) mag pas na het verkrijgen van de Omgevingsvergunning of Toestemming tot Werkplekbeveiliging een Buitendienststelling aanvragen door een Werkplekbeveiligingsinstructie (WBI) aan te maken en in te dienen in de applicatie VCTU.</p>
<p>Aanvragen voor werkplekbeveiliging door de VGCU en/of de WV worden uitsluitend in behandeling genomen als zij in het bezit zijn van een geldig BVT.</p>
Planning
10 weken
8 weken
Rollen
Rollen
Opdrachtnemer Tram Provincie Utrecht, Derden, Evenementen
Tram Provincie Utrecht
WBI :
SL :
WBI :
SL :
Benodigde documenten
Resultaat
<p>WBI met SL:<br />
Er is een veilige werkplek met Spanningloosstelling ontworpen en ingediend voor het uitvoeren van de werkzaamheden.</p>
<p>WBI zonder SL:<br />
Er is een veilige werkplek ontworpen en ingediend voor het uitvoeren van de werkzaamheden.</p>
1 / 4
<p><strong>Toetsen WBI met of zonder SL door Werkcoördinatie</strong></p>
<p>Alle aanvragen voor de werkplekbeveiliging worden door de Werkcoördinatie (WCO) getoetst in de applicatie Veiligheid en Coördinatie Trambaan Utrecht (VCTU).</p>
Planning
8 weken
6 weken
Rollen
Rollen
Opdrachtnemer Tram Provincie Utrecht, Derden, Evenementen
Tram Provincie Utrecht
WBI :
SL :
Benodigde documenten
WBI zonder SL:
WBI met SL:
Resultaat
<p>WBI met SL:<br />
De ingediende WBI aanvraag met Spanningloosstelling is getoetst en wel of niet akkoord bevonden.</p>
<p>WBI zonder SL:<br />
De ingediende WBI aanvraag is getoetst en wel of niet akkoord bevonden.</p>
2 / 4
<p><strong>Indienen Schakelopdracht (SO) door Werkverantwoordelijke (WV)</strong></p>
<p>De Werkverantwoordelijke (WV) kan in een goedgekeurde Werkplekbeveiligingsinstructie (WBI) vervolgens een Schakelopdracht (SO) aanmaken t.b.v. een Spanningloosstelling (SL) in de applicatie Veiligheid en Coördinatie Trambaan Utrecht (VCTU).</p>
Planning
6 weken
5 weken
Rollen
Rollen
Opdrachtnemer Tram Provincie Utrecht, Derden, Evenementen
Tram Provincie Utrecht
Benodigde documenten
Resultaat
<p>Er is een veilige Spanningloosstelling ontworpen en ingediend voor het uitvoeren van de werkzaamheden.</p>
3 / 4
<p><strong>Toetsen Schakelopdracht (SO) door Installatieverantwoordelijke (IV)</strong></p>
<p>Aanvragen voor een Spanningloosstelling (SL) worden door de Installatieverantwoordelijke (IV) getoetst in de applicatie Veiligheid en Coördinatie Trambaan Utrecht (VCTU).</p>
Planning
5 weken
4 weken
Rollen
Rollen
Opdrachtnemer Tram Provincie Utrecht, Derden, Evenementen
Tram Provincie Utrecht
Benodigde documenten
Resultaat
<p>De ingediende Schakelopdracht (SO) is getoetst en wel of niet akkoord bevonden.</p>
4 / 4
11 Sluiting registratie VCTU
<p><strong>Medewerkers behalen het Bewijs Van Toegang in VCTU</strong></p>
<p>Medewerkers kunnen tot 1 week voor start van de werkzaamheden het BVT behalen in VCTU.</p>
Planning
14 weken
1 weken
12 Werkplekbeveiliging definitief
<p><strong>Werkplekbeveiliging definitief</strong></p>
<p>Aanvragen binnen 4 weken vóór de start van de werkzaamheden worden niet in behandeling genomen, uitgezonderd aanvragen om calamiteiten/ risicovolle situaties op te lossen.</p>
Planning
4 weken
2 weken
Rollen
Rollen
Opdrachtnemer Tram Provincie Utrecht, Derden, Evenementen
Tram Provincie Utrecht
Benodigde documenten
Resultaat
<p>Aanvragen worden niet in behandeling genomen, uitgezonderd aanvragen om calamiteiten risicovolle situaties op te lossen.</p>
13 Werkplekbeveiliging bevroren
<p><strong>Werkplekbeveiliging bevroren</strong></p>
<p>Wijzigingen in werkplekbeveiliging of meeliftaanvragen binnen twee weken vóór de start van de werkzaamheden zijn niet toegestaan, uitgezonderd wijzigingen in werkplekbeveiliging of meeliftaanvragen om calamiteiten/ risicovolle situaties op te lossen.</p>
Planning
2 weken
Startdatum
Rollen
Rollen
Opdrachtnemer Tram Provincie Utrecht, Derden, Evenementen
Tram Provincie Utrecht
Benodigde documenten
Resultaat
<p>Werkplekbeveiliging is vastgesteld.</p>
14 Sluiting behalen BVT
<p><strong>Sluiting behalen BVT</strong></p>
<p>Medewerkers kunnen tot 1 week voor start werkzaamheden het BVT behalen in VCTU.</p>
Planning
14 weken
1 weken
15 Start werkzaamheden
<p><strong>We werken veilig of we werken niet!</strong></p>
<p>De werkzaamheden mogen pas starten nadat de veiligheidsinstructie door het veiligheidspersoneel (de LWB of LLV en/of ploegleider-EV) is gegeven en de toestemming door de LWB of LLV is verleend.</p>
<p>Let op: zonder persoonlijk geldig digitaal Bewijs Van Toegang (BVT) mag u geen werkzaamheden uitvoeren op of nabij de trambaan.</p>
Planning
Start werkzaamheden
Resultaat
<p>De werkzaamheden worden uitgevoerd conform het ontwerp en de gemaakte afspraken.</p>
<p>Na de werkzaamheden wordt het spoor weer veilig, vrij en onbelemmerd overgedragen aan de Verkeersleiding.</p>
Veelgestelde vragen
Kan ik hulp krijgen bij het indienen van mijn aanvraag?
Risus feugiat in ante metus dictum at tempor. Integer malesuada nunc vel risus commodo viverra. Ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit ut aliquam. Urna et pharetra pharetra massa massa ultricies mi quis hendrerit. Consequat semper viverra nam libero justo laoreet sit amet cursus. Ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit duis tristique. Semper viverra nam libero justo laoreet sit amet cursus. Pellentesque elit ullamcorper dignissim cras tincidunt lobortis feugiat. Phasellus vestibulum lorem sed risus ultricies tristique nulla aliquet. Adipiscing enim eu turpis egestas pretium aenean.
Kan ik tijdens de behandeling van mijn aanvraag alvast beginnen met de werkzaamheden?
Risus feugiat in ante metus dictum at tempor. Integer malesuada nunc vel risus commodo viverra. Ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit ut aliquam. Urna et pharetra pharetra massa massa ultricies mi quis hendrerit. Consequat semper viverra nam libero justo laoreet sit amet cursus. Ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit duis tristique. Semper viverra nam libero justo laoreet sit amet cursus. Pellentesque elit ullamcorper dignissim cras tincidunt lobortis feugiat. Phasellus vestibulum lorem sed risus ultricies tristique nulla aliquet. Adipiscing enim eu turpis egestas pretium aenean.
Hoe lang duurt het om een vergunning te verkrijgen?
Risus feugiat in ante metus dictum at tempor. Integer malesuada nunc vel risus commodo viverra. Ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit ut aliquam. Urna et pharetra pharetra massa massa ultricies mi quis hendrerit. Consequat semper viverra nam libero justo laoreet sit amet cursus. Ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit duis tristique. Semper viverra nam libero justo laoreet sit amet cursus. Pellentesque elit ullamcorper dignissim cras tincidunt lobortis feugiat. Phasellus vestibulum lorem sed risus ultricies tristique nulla aliquet. Adipiscing enim eu turpis egestas pretium aenean.
Wanneer moet ik een vergunning aanvragen voor werkzaamheden nabij het spoor of tramspoor?
Risus feugiat in ante metus dictum at tempor. Integer malesuada nunc vel risus commodo viverra. Ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit ut aliquam. Urna et pharetra pharetra massa massa ultricies mi quis hendrerit. Consequat semper viverra nam libero justo laoreet sit amet cursus. Ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit duis tristique. Semper viverra nam libero justo laoreet sit amet cursus. Pellentesque elit ullamcorper dignissim cras tincidunt lobortis feugiat. Phasellus vestibulum lorem sed risus ultricies tristique nulla aliquet. Adipiscing enim eu turpis egestas pretium aenean.
Neem contact op
Bezoekadres
Remiseweg 1
3438 LA Nieuwegein
Correspondentieadres
Provincie Utrecht Openbaar Vervoer
Postbus 80300
3508 TH Utrecht
Contact
Email Omgevingsloket (werken derden en evenementen):
servicebureau@provincie-utrecht.nl
Email Toestemmingenloket (eigen werken, eigen contracten):
toestemmingenloket@provincie-utrecht.nl